危機公關(guān)處理流程
我們單位近被媒體報道了!我們公司近出了負(fù)面新聞!我們公司要上市結(jié)果出來很多負(fù)面信息!我們市領(lǐng)導(dǎo)快發(fā)瘋了近市政府負(fù)面新聞不斷,我該怎么處理?......很多企業(yè)或政府、單位等部門遇到新聞危機事件,不知如何是好,不知如何處理,手足無措!!博得朗創(chuàng)營銷顧問
危機公關(guān)研究中心顧問組成員憑著15年的從事公關(guān)行業(yè)經(jīng)驗,對危機公關(guān)處理的內(nèi)涵、危機公關(guān)危機事件的處理原則、危機事件危機公關(guān)的處理措施等進行了深入的探討和總結(jié),可以說是危機公關(guān)事件處理和解決的標(biāo)準(zhǔn)教程,憑借此文,幾乎可以幫你解決日常工作中遇到的所有危機及負(fù)面新聞事件!
一、危機公關(guān)、危機事件處理的內(nèi)涵和精髓
在危機爆發(fā)之后,不同的企業(yè)或者政府不同處理方法,導(dǎo)致了危機對企業(yè)的影響有很大的差異。有的企業(yè)在遭遇危機后一蹶不振,而有的企業(yè)在經(jīng)歷危機之后反而更加強大。這是為什么呢?毋庸置疑,危機對任何一個企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響,而且大部分情況下是消極的影響,但企業(yè)對危機事件和新聞進行了有效的處理,就可以把危機的損害降低,甚至能把危機轉(zhuǎn)化為機遇。危機管理大師諾曼·奧古斯丁對此是這樣評價的,他說:每一次危機本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個潛在的成功機會,就是危機管理的精髓;而習(xí)慣于錯誤地估計形勢,并令事態(tài)進一步惡化,則是不良的危機管理的典型特征。本文來源:
因此,博得朗創(chuàng)營銷顧問把危機公關(guān)處理的涵義定義為:危機公關(guān)處理是指在危機爆發(fā)階段和危機持續(xù)階段中,組織或個人對危機進行管理,以盡快控制危機,減少危機造成的損失,并從危機中恢復(fù)過來,使組織或個人保持持續(xù)發(fā)展,甚至使組織或個人在危機中實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、危機公關(guān)處理的一般原則
不論由什么原因造成,不同程度的危機會隨時影響每一個企業(yè)。盡管在危機發(fā)生期間,針對不同的危機誘因,其表現(xiàn)形式不盡相同,但是綜合已有的危機管理文獻,我們依然可以發(fā)現(xiàn),成功的危機公關(guān)和危機事件的處理必須遵循以下幾項原則:
原則一:快速反應(yīng),查明原因
從危機事件本身特點來看,危機事件爆發(fā)的突發(fā)性和極強的擴散性決定了危機應(yīng)對必須要迅速、果斷。危機消息一旦出現(xiàn),伴隨著大眾媒體的介入,會立即引起社會公眾的關(guān)注。由于媒體的消息來源渠道是復(fù)雜的,可能會出現(xiàn)對同一危機事件的傳播,在內(nèi)容上產(chǎn)生很大的差異。而公眾對危機信息的了解愿望是迫切的,他們密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,并且在接收信息的時候本著寧可信其有,不可信其無的心態(tài),常常對危機中的企業(yè)以及其產(chǎn)品采取回避和抵制的態(tài)度。為了避免不同版本的信息混淆廣大消費者的視聽,作為危機的發(fā)生者--企業(yè)或者政府部門,在危機發(fā)生時,應(yīng)該以快的速度設(shè)立危機公關(guān)處理機構(gòu)或者應(yīng)對小組或者找到專業(yè)危機公關(guān)整合解決機構(gòu)博得朗創(chuàng)營銷顧問相關(guān)項目部,調(diào)集訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,配備必要的危機公關(guān)處理設(shè)備或工具(博得朗創(chuàng)輿情監(jiān)測系統(tǒng)),以便迅速調(diào)查、分析危機產(chǎn)生的原因及其影響程度,進而通過媒體把危機的真相公諸于眾,以確保危機消息來源的統(tǒng)一,消除公眾對危機的各種猜測和疑慮。 因此,博得朗創(chuàng)營銷顧問王之元認(rèn)為越早發(fā)現(xiàn)危機并迅速反應(yīng)控制事態(tài),越有利于危機的妥善解決和降低各方利益損失。
??松緦ζ溆洼喰孤┦录奶幚?,便是危機公關(guān)處理過程中對突發(fā)性事件反應(yīng)遲鈍,后不僅蒙受經(jīng)濟上的損失還使公司形象一落千丈的一個典型失敗案例。在事情發(fā)生后,??松炯炔粡氐渍{(diào)查事故原因,也不及時采取有效措施清理泄漏的原油,更不向美、加當(dāng)?shù)卣狼?,致使事態(tài)進一步惡化,污染區(qū)越來越大。公眾媒體對埃克森公司這種置公眾利益于不顧的惡劣態(tài)度極為不滿,群起而攻之,發(fā)起了一場“反??松\動”。 后??松靖冻隽?0億美元的清理費,并被處以50億美元的巨額罰款。另外,由于公司形象受到破壞,西歐和美國的一些老客戶都紛紛抵制該公司的產(chǎn)品。
原則二:真誠坦率地面對媒體和公眾
通常情況下,任何危機事件和新聞的發(fā)生都會使公眾產(chǎn)生種種猜測和懷疑,媒體(電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)、微博、博客、論壇、微信)的作用也會擴大事件的傳播。這時危機企業(yè)必須認(rèn)識到只有誠懇的態(tài)度才是挽救企業(yè)的有效途徑,因為,大眾媒體和社會公眾不能容忍的事情并非危機本身,而是企業(yè)千方百計隱瞞事實真相或故意說謊。企業(yè)或者政府必須以真誠負(fù)責(zé)的態(tài)度面對公眾與媒體,及時與公眾和媒體溝通,這樣大眾對事件的看法會友好得多,更愿意從樂觀的角度去看待事件和企業(yè)。而任何遮遮掩掩,欲蓋彌彰,或者傲慢無禮,推諉責(zé)任只能招致公眾更大的反感,給企業(yè)造成更大的損害。
SK-II化妝品被查出含有違禁成分以后,經(jīng)歷了“拒絕承認(rèn)--拒絕下架--接受退貨--在華暫時停售--日方出面解釋”的崎嶇路程。期間寶潔公司在危機爆發(fā)初期堅持不撤柜、不召回,而后熱線電話無人接聽、退貨人員玩消失導(dǎo)致了失控局面。如今,該產(chǎn)品已恢復(fù)銷售。對于消費者,可以替代的產(chǎn)品很多。SK-II能否消除危機這一命題,道路漫漫,任何程度的樂觀都是盲目的。
原則三:主動承擔(dān)責(zé)任
無論面對的是何種性質(zhì)、類型及起因的危機事件,企業(yè)都應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任,積極進行處理。即使受害者對于危機的爆發(fā)負(fù)有一定的責(zé)任,也必須明確一點,那就是危急時刻決不是爭辯是非曲直的時候,不論責(zé)任應(yīng)該由誰承擔(dān),企業(yè)也不應(yīng)急于追究,否則容易加深矛盾,不利于問題的解決。此時此刻,企業(yè)要以一種勇于負(fù)責(zé)的姿態(tài)出現(xiàn)在公眾面前,毫不猶豫地把社會公眾利益放在首位。特別是出現(xiàn)造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的事件的時候,企業(yè)更應(yīng)表現(xiàn)出以人為本的態(tài)度,組織專門的聯(lián)絡(luò)小組,及時而誠懇的安慰其親友。有時還須由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人親自出面公開道歉和進行撫慰以示誠意,并告知公眾企業(yè)正在采取的措施,表示企業(yè)有承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和社會責(zé)任的決心。這樣做雖然可能需要暫時的妥協(xié)退讓,甚至要付出一定的代價,但從長遠的角度看,不僅有利于企業(yè)解決危機,還有助于企業(yè)樹立起良好的口碑和形象,為日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1982年美國強生公司發(fā)生了“泰諾”中毒事件。得到消息后,強生公司當(dāng)即決定,不惜損失1億美元的代價,全部收回市場上所有的此種止痛片,并花50萬美元向有關(guān)的醫(yī)生、醫(yī)院和經(jīng)銷商發(fā)出警報。強生處理這一危機的作法成功地向公眾傳達了企業(yè)的社會責(zé)任感,受到了消費者的歡迎和認(rèn)可。強生還因此獲得了美國公關(guān)協(xié)會頒發(fā)的銀鉆獎。原本一場“滅頂之災(zāi)”竟然奇跡般的為強生迎來了更高的聲譽,這歸功于強生在危機管理中始終將社會責(zé)任和公眾利益放在首位的企業(yè)經(jīng)營理念和信條。
原則四:言辭一致,統(tǒng)一對外
在危機之中,企業(yè)無論是對內(nèi),還是對外,都必須統(tǒng)一宣傳口徑,保持前后言論的一致,言詞一致是建立可信度相當(dāng)重要的因素。危機公關(guān)處理者博得朗創(chuàng)營銷顧問和企業(yè)必須傳遞基調(diào)一致的信息給相關(guān)公眾,如果不能傳遞一致的信息內(nèi)容,會引發(fā)更多對企業(yè)不利的謠言和不必要的疑惑,而使岌岌可危的企業(yè)信譽和形象更加脆弱。
三、危機公關(guān)處理的措施
作為危機管理的核心,危機公關(guān)處理工作成果往往決定企業(yè)在危機中的命運,以下措施對成功處理危機至關(guān)重要:
1.危機的確認(rèn)與評估
在危機爆發(fā)之初,往往是危機公關(guān)處理的佳時刻,進一步惡化,就有可能進入漫漫無期的持續(xù)階段,甚至可能進入危機劇烈階段,后導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。面對稍縱即逝的時機和刻不容緩的關(guān)頭,企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是在第一時間啟動危機管處理領(lǐng)導(dǎo)小組的工作或者對接專業(yè)危機公關(guān)危機事件整合解決方案提供商博得朗創(chuàng)營銷顧問,讓它充當(dāng)企業(yè)危機管理的核心,協(xié)調(diào)指揮,全盤把握。如果企業(yè)從來沒有建立這樣的管理小組,那么應(yīng)當(dāng)迅速調(diào)動企業(yè)人力資源,組成由企業(yè)高層管理者、相關(guān)的職能部門乃至企業(yè)外部專家組成的危機公關(guān)處理小組,并視情況設(shè)置危機控制中心,明確規(guī)定危機公關(guān)處理小組成員之間的職責(zé)分工、相應(yīng)權(quán)限和溝通渠道。
危機公關(guān)處理小組組建后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人奔赴現(xiàn)場,通過收集信息了解危機的各個方面,進一步確認(rèn)危機事件的性質(zhì)和引起危機爆發(fā)的原因,了解危機發(fā)生的詳細(xì)經(jīng)過。了解危機的受害者及受害情況等等,以形成對危機的正確認(rèn)識。
一旦確認(rèn)了危機,危機公關(guān)處理小組必須在短的時間內(nèi)對危機事件的發(fā)展趨勢,對可能給企業(yè)帶來的影響和后果,對企業(yè)能夠和可以采取的應(yīng)對措施以及對危機事件的處理方針,對人員、資源保障等重大事情作出初步的評估和決策。
2.危機診斷
危機診斷是企業(yè)根據(jù)危機的調(diào)查和評估,進而探尋危機發(fā)生的具體誘因的過程。在危急時刻,可調(diào)配的資源十分有限,企業(yè)需要通過危機診斷判斷出危機產(chǎn)生的真正根源,對于不同程度的危機采取不同的處理,危機的診斷需要結(jié)合專業(yè)的輿情監(jiān)測系統(tǒng)進行分析,弄清病因,然后對癥下藥。
通常,導(dǎo)致企業(yè)危機的根源有外因和內(nèi)因之分。危機外因是由經(jīng)濟蕭條、政治動亂、自然災(zāi)害、傳染病疫等外部危機對企業(yè)構(gòu)成威脅的相關(guān)危害因素,其危害幅度廣,危機根源比較直接,屬企業(yè)不可控范疇。危機內(nèi)因是因管理不善導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營窘?jīng)r的相關(guān)危害因素,受人的主觀能動影響,危機根源錯綜復(fù)雜,但屬企業(yè)可調(diào)控范疇。針對危機外因與內(nèi)因的特點,企業(yè)危機主要應(yīng)診斷內(nèi)因。
企業(yè)分析引起危機的種種誘因,通過整理危機事件與危機的誘因的關(guān)系,為下一步的制定危機公關(guān)處理策略提供依據(jù)。
3.確認(rèn)危機公關(guān)處理方案
企業(yè)危機公關(guān)處理的總指揮官,應(yīng)發(fā)揮團隊高統(tǒng)合戰(zhàn)力,從可行的方案中,選擇較為合適的方案。若能根據(jù)危機管理期擬定各種解決危機的行動方案,從中擇一,宣布實施,此乃理想的狀態(tài)。但是萬一企業(yè)并沒有事前危機管理的防范措施,這是一般資源不足的中小企業(yè)較常出現(xiàn)的問題,企業(yè)管理者則應(yīng)親率相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人赴第一線指揮坐鎮(zhèn),當(dāng)場討論如何處理并立刻實踐行動方案。選定方案前的危機決策過程,應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果和診斷結(jié)果列舉各項抉擇方案,權(quán)衡各方案利弊,從中選定一個方案。方案的選定過程,以頭腦風(fēng)暴和決策樹法較佳,因為這種邏輯判斷法考慮到每一行動方案及其后果。值得注意的是,即便在緊急情況下,前述的評估、診斷、辯論、方案選定等過程也不應(yīng)該放棄,但時間可以盡量縮短。博得朗創(chuàng)應(yīng)對危機公關(guān)處理小組采用頭腦風(fēng)暴和決策樹法并結(jié)合輿情監(jiān)測系統(tǒng)的綜合分析,在綜合解決企業(yè)危機事件中起到了良好的效果。
4. 組織集中力量,落實處理方案
這是危機公關(guān)處理的中心環(huán)節(jié),公眾和輿論不僅要看企業(yè)的宣言,更要看企業(yè)的行動。由于危機反應(yīng)的資源和時間是有限的。如果平均地使用力量,危機反應(yīng)就可能出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,或者是沒有抓住危機中的主要矛盾而導(dǎo)致重大的損失。因此危機反應(yīng)行動應(yīng)有主次之分,通過前面的危機評估和危機診斷環(huán)節(jié),找出主要危機或者危機的重點,博得朗創(chuàng)知名危機公關(guān)解決專業(yè)人士認(rèn)為首先解決危害性較大、時間要求緊迫的問題,再著手解決其他問題,這樣的危機公關(guān)處理才是有效的。
當(dāng)危機赤裸裸地呈現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人面前時,必須立即行動起來,認(rèn)真應(yīng)對與處理。在危機公關(guān)處理的過程中,企業(yè)如果能夠遵循危機公關(guān)處理的一般原則,按照危機公關(guān)處理的方針措施步步為營,那么不僅使危機得到遏制、削減和恢復(fù),企業(yè)甚至可以把危機看成一次發(fā)展的契機,抓住機會,實現(xiàn)新的跨越。經(jīng)過王之元(QQ:6113968 )的觀察總結(jié)處理方法如下:
危機公關(guān)、危機事件處理的21條鐵規(guī):
危機預(yù)防期
一、危機預(yù)防期:注意危機的預(yù)兆,預(yù)防為主,使危機扼殺于孕育期,從根本上杜絕危機的信源。在危機爆發(fā)前采用必要的輿情監(jiān)測系統(tǒng)非常必要,針對企業(yè)或政府部門要監(jiān)測的關(guān)鍵詞,博得朗創(chuàng)輿情監(jiān)測系統(tǒng)可以分為日報、周報、月報,輿情監(jiān)測報告中針對關(guān)鍵詞進行分析,得出分析結(jié)果,也可以針對競爭對手的關(guān)鍵詞進行監(jiān)測,從中發(fā)現(xiàn)問題,即時給出解決方案。但是更多的危機是突發(fā)的,不可預(yù)料的。一發(fā)生即迅猛發(fā)展。在危機的爆發(fā)期,傳播計劃顯得非常重要。
例如,深圳A企業(yè)與廣東惠州B企業(yè)在股票上市中,均有“信息披露不真實”的現(xiàn)象,因此國家證監(jiān)會介入調(diào)查,在接受調(diào)查期間,兩家的股票均暫停交易。此事一宣布,立即引起記者的興趣,而紛紛趕往企業(yè)所在地采訪。A企業(yè)熱情接待,真誠面對媒體,并且告訴媒體他們下一步的舉措,什么步驟,什么時間等等,A企業(yè)的這種態(tài)度得到了媒體的認(rèn)同,后來的報道也給了股民以信心,因為態(tài)度較好,證監(jiān)會也很快結(jié)束完成了調(diào)查,并很快復(fù)牌。而B企業(yè)卻希望能夠隱瞞,當(dāng)記者去采訪時,被告知在樓下大廳等,并需要出示記者證,作好采訪登記,“董事長秘書,將下來對話”,時間一分一分地過去,一個小時又一個小時過去,被記者稱之為“神秘的董秘”卻始終沒有露面,也沒有人來照看……事后,《XX公司搞什么名堂,拒記者于門外》類似的報道便出現(xiàn)在各個報端。
一個時間發(fā)生的,結(jié)果卻不同的正反兩例,頗能說明問題。“防火、防盜、防記者”是流行于企業(yè)界的一句俗話,可見一般企業(yè)對于記者的防范程度。但是,所謂“欲蓋彌彰”,想一味隱瞞是隱瞞不了的。與其消極讓別人來揭露,不如積極地把情況說明。而且在時間上,晚公布不如早公布,晚對外公布,也將給人以猜測,而回避記者是愚蠢之舉。
危機爆發(fā)期
下面我們來總結(jié)危機爆發(fā)期的新聞傳播的要點:
二、不要有回避記者的打算,而要有配合記者的態(tài)度。
三、經(jīng)確認(rèn)后,企業(yè)行為如果是不正當(dāng)?shù)模瑧?yīng)該盡快將它公之于眾,并采取相應(yīng)的積極糾正措施。
新聞傳播控制,更多地體現(xiàn)在危機的擴散蔓延期,那么這一時期,要注意哪些要點呢?
這是英國著名危機管理專家邁克兒·里杰斯特《危機公關(guān)》一書中的案例:
1986年2月5日10:45--11:45之間,英國核燃料公司下屬的塞勒菲爾德核反應(yīng)廠發(fā)生了一次非常嚴(yán)重的事故,液態(tài)钚儲藏罐的壓縮空氣受到重壓,一些霧狀钚從罐中泄漏了出來。從工廠蜂涌而出的工人,琥珀色的警報,人們一眼看出發(fā)生了什么,媒介也很快的所發(fā)生的情況。事故的消息隨后傳開了(此文來自博得朗創(chuàng)4A傳媒網(wǎng))。
英國廣播公司的電視記者詹姆斯·威爾金森介紹說,當(dāng)他中午給工廠打電話時,工廠的新聞辦公室還沒有作好發(fā)布事故消息的準(zhǔn)備(錯誤之1),他們得到的只是一個站不腳的許愿:我們將發(fā)表一個聲明。而這個聲明在下午4:00記者才看到,這期間記者一直是提心吊膽地等待著(錯誤之2)。工廠沒有足夠的新聞發(fā)布人員來應(yīng)付外界打的詢問電話(錯誤之3)。記者發(fā)現(xiàn)他們要排隊等候,不確定因素滋長了人們的不安情緒。
此后的日子里,英國核燃料公司在宣布泄漏事故時,一方面,它向公眾表示,要大可能地讓公眾了解事實真相,另一方面又每天擠牙膏一樣的一點一點地發(fā)出消息。而消息本身隨著情況的變化,前后竟有矛盾的地方。這加劇了人們的恐慌,每一條消息都使得記者有借口得以連續(xù)報道(錯誤之4)。
另外,英國核燃料公司的新聞辦公室在正常的工作時間后停止辦公(錯誤之5)。當(dāng)探聽消息的人晚間給公司打去電話時,電話總機告之,請留下電話號碼,等新聞人員上班后再回電。迫使記者從其它途徑去了解事實,而從其它途徑了解到的事實又與公司公布的有所出入(錯誤之6)。
危機的發(fā)生,造成忙亂甚至慌亂,是正常的,太多的事情需要處理:組織人員、查找原因、展開補救措施、回答各方面的詢問,同時還要維護企業(yè)正常的運作,多個事情千頭萬緒,象一團解不開的麻,一起涌來。但是越是在這個時候卻越需要鎮(zhèn)靜。(此文來自博得朗創(chuàng)4A傳媒網(wǎng))。
對于企業(yè)公關(guān)部新聞官員或者公關(guān)總監(jiān)來說,這個時候也是關(guān)鍵、棘手的時候。任何事情都需要人來做,第一要務(wù)是:趕緊組織人。
四、組織“危機控制中心”,其中一定要有專門負(fù)責(zé)對外傳播的人員。視工作量的大小一個或者多個,讓對外傳播人員知曉危機的時間,地點、性質(zhì),及企業(yè)所采取的措施,并使之始終能得到新的消息,若不具備條件可以找專業(yè)公關(guān)公司博得朗創(chuàng)來協(xié)助解決,博得朗創(chuàng)。
危機發(fā)生后的幾個小時,或者前幾天,因為掌握的確切消息并不多,原因也正在調(diào)查當(dāng)中,但是,假如逃避或保持沉默,則會懷疑是隱瞞,和對新聞界不合作,同時也引發(fā)他們通過其它非正式途徑去尋找信息,“出門摔一跤,也抓一把土”,既然來了,一個敬業(yè)的記者不會空著手回去的交差的。
五、盡快準(zhǔn)備好消息準(zhǔn)確的新聞稿,告訴公眾發(fā)生了什么危機,盡快公布有關(guān)的背景情況。填補信息真空,盡快通過專業(yè)的新聞傳播機構(gòu)如博得朗創(chuàng)將危機事件背景資料組織成新聞稿件傳播出去。
六、向記者提供現(xiàn)場傳真、電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等通訊辦公設(shè)備。減少不安定因素。
七、公布接受詢問的新聞熱線,如有必要24小時開通。
娃哈哈“南京事件”后,娃哈哈又出現(xiàn)在南京各大商店里,廣告又重新出現(xiàn)在電視屏幕上。
《娃哈哈果奶全面暢銷》,7月31日,娃哈哈集團將這一消息發(fā)送給了新聞媒體,8月1日,《人民日報》即刊登了這一消息。報道說:“今天上午,南京市一公司專門來電稱,當(dāng)?shù)匾延?0多家商店”紛紛要求銷售娃哈哈果奶,希望廠家立即趕運14萬多瓶果奶銷往南京 、上海。天津、湖南、河南、遼寧、吉林、黑龍江等地也紛紛要貨。杭州市場已經(jīng)全面恢復(fù)旺銷,日銷量高達24萬多瓶。
這些消息對進一步打消了消費者、經(jīng)銷商的顧慮,挽回影響起了很大的作用。
我們來總結(jié)危機公關(guān)中的后一個原則:
二十一、在危機的減弱、消散期,多刊登正面的消息,將負(fù)面影響降低到小程度,樹立正面的影響。